Der Jahreswechsel bietet Fachbetrieben Zeit zum Durchatmen und Neuordnen. Zwei Unternehmensberater sagen, wie diese ruhigere Phase genutzt werden kann, um die Effizienz nachhaltig zu steigern sowie Stress und Fehlerquellen zu reduzieren.
Viele Handwerksbetriebe starten mit denselben organisatorischen Problemen ins neue Jahr. Obwohl genügend Aufträge vorhanden sind, stocken die Abläufe durch unklare Zuständigkeiten, volle Terminkalender und fehlende digitale Prozesse. Der Papierberg wächst weiter, während sich Inhaber fragen, wie sie den Alltag bewältigen sollen. Diese Situation zeigt ein weit verbreitetes Problem: "Viele Betriebe arbeiten mit improvisierten Lösungen und kurzfristigen Entscheidungen, statt strukturierte Arbeitsabläufe zu etablieren", sagen Marvin Flenche und Alexander Thieme, Gründer der Unternehmensberatung A&M. Die Agentur hat sich auf Handwerksbetriebe rund ums Haus spezialisiert und unterstützt diese dabei, über Onlinemarketing mehr Kundenanfragen zu generieren, die Planbarkeit zu verbessern und qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. „Wer jetzt den Mut fasst, seine Organisation zu modernisieren, verschafft sich entscheidende Vorteile für das Jahr 2026“, bekräftigen sie.
Der Teufelskreis aus Zeitmangel und Chaos
Dafür habe ich im Moment keine Zeit – diesen Satz hören die beiden Experten häufig, wenn sie Handwerker auf Betriebsoptimierungen ansprechen. Genau diese Aussage verdeutliche jedoch das Kernproblem: Solange der Alltag von Termindruck und spontanen Entscheidungen geprägt sei, entstehe nie der nötige Freiraum für grundlegende Verbesserungen. "Während kleinere Unternehmen in diesem Kreislauf gefangen bleiben, ziehen gut organisierte Mitbewerber davon", so ihre Erfahrung. "Größere Firmen arbeiten bereits mit klaren Prozessstrukturen, digitaler Unterstützung und deutlich weniger Fehlerquellen." Dieser Vorsprung wachse kontinuierlich und sei über die Jahre hinweg immer schwerer aufzuholen.
Besonders deutlich werden organisatorische Defizite aus Sicht der Unternehmerberater bei der internen Kommunikation. Nachrichten erreichen Empfänger verspätet oder landen bei falschen Personen. Wichtige Informationen gehen verloren, was zu Nacharbeiten, Zeitverlusten und unnötigen Fahrten führt. Ihr Tipp: "Die Lösung liegt in digitalen Tools und klar definierten Zuständigkeiten. Damit fließen Informationen zuverlässiger, Missverständnisse werden seltener und die Fehlerquote sinkt merklich." Für Mitarbeitende bedeutet dies ein angenehmeres Arbeitsumfeld - ein entscheidender Faktor, da motivierte Fachkräfte heute bewusst auf professionell organisierte Betriebe setzen.
Prozesse neu denken, digitale Lösungen einführen
Die Phase um den Jahreswechsel bietet besondere Möglichkeiten für Veränderungen: Termine sind seltener, Baustellen ruhen häufig und der äußere Druck lässt nach. Diese ruhigere Zeit ermöglicht es, Konzepte zu überarbeiten, Prozesse neu zu gestalten und digitale Lösungen einzuführen, ohne mitten im Tagesgeschäft zu stehen.
Moderne Software, mobile Anwendungen und KI-gestützte Systeme erleichtern diese Umstellung zusätzlich. "Betriebe, die jetzt handeln, starten mit klareren Strukturen und weniger Chaos ins neue Jahr", so Flenche und Thieme. "Wer hingegen wartet, macht es sich später deutlich schwerer – denn je größer ein Unternehmen wird, desto komplizierter wird die Veränderung gewachsener Abläufe."
Über A&M:
Marvin Flenche und Alexander Thieme sind die Gründer der A&M Unternehmerberatung. Die Agentur hat sich auf Fachfirmen rund ums Haus spezialisiert und ermöglicht Unternehmen mit Hilfe von Onlinemarketing, Planbarkeit und Wachstum durch mehr Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter. Weiter Informationen über: https://www.am-beratung.de